US Entity Filing · DACH

Eine US-LLC von Europa aus aufzusetzen
ist in der Praxis regelmäßig fehleranfällig.

Falscher Bundesstaat. EIN-Verzögerungen. Banking wegen Adressproblem abgelehnt. Annual Report verpasst. Nichts davon ist unvermeidlich — und nichts davon löst sich von selbst. VilinQ koordiniert den gesamten Prozess auf Deutsch, mit dokumentierten Übergaben an jedem Schritt.

Interesse bekunden So funktioniert es
Typischer Fehlerbereich
Gründungsfehler sind schwer rückgängig zu machen
Falscher Staat, fehlendes Operating Agreement, EIN vor bestätigter Gründung beantragt — jeder Fehler erzeugt Folgeprobleme. Wir prüfen vor der Einreichung, nicht danach.
Typischer Fehlerbereich
Banking erfordert mehr als eine Gründung
Registered-Agent-Adressen werden von vielen Banken nicht als verifizierbare Geschäftsadresse akzeptiert. Wir koordinieren eine kompatible Adresse und prüfen alle Unterlagen auf Konsistenz, bevor der erste Antrag gestellt wird.
Typischer Fehlerbereich
Compliance läuft nicht von selbst
Annual Reports, Registered-Agent-Renewal, staatliche Fristen — jede hat Konsequenzen wenn sie verpasst wird. Wir überwachen proaktiv und handeln vor Fristen, nicht danach.

VilinQ richtet sich an europäische Unternehmen und Gründer, die eine sauber strukturierte US-Gesellschaft benötigen — ohne das US-amerikanische Verwaltungssystem allein zu navigieren. Koordination auf Deutsch und Englisch — je nachdem, was für Ihr Team passt. Jeder Schritt wird dokumentiert. Preise sind fest und werden schriftlich bestätigt, bevor Arbeit beginnt.

VilinQ koordiniert. Lizenzierte Spezialisten führen aus.
Gründungseinreichungen, Registered-Agent-Dienste und EIN-Bearbeitung werden durch lizenzierte und registrierte US-Dienstleister durchgeführt. VilinQ koordiniert den gesamten Prozess — Intake, Prüfung, Dokumentation und deutschsprachige Kommunikation durchgehend.
So funktioniert es

Ein Intake.
Jeder Schritt dokumentiert.

Dieselbe Prozessdisziplin wie bei Markenanmeldungen. Umfang bestätigt bevor wir beginnen. Nichts eingereicht bevor Sie es geprüft haben. Vollständige Fallakte in jeder Phase.

01 — Umfangsprüfung
Wir bestätigen vor dem Start
Staatenwahl, Gesellschaftstyp, Zeitplan, erforderliche Zusatzleistungen. Alles schriftlich bestätigt vor Beginn. Staatsgebühren vorab kommuniziert — keine Überraschungen.
Output: Schriftliche Umfangsbestätigung
02 — Gründung
Eingereicht und bestätigt
Articles of Organization koordiniert, Registered Agent eingerichtet, Gründungsunterlagen in Ihrer Fallakte abgelegt. Deutsche Zusammenfassung geliefert.
Output: Gründungsunterlagen + Fallakte
03 — EIN & Banking-Vorbereitung
Steuer-ID und Adresse — in der richtigen Reihenfolge
EIN-Antrag nach bestätigter Gründung eingereicht. Banking-Adresse parallel koordiniert. Unterlagen auf Konsistenz geprüft bevor ein Banking-Antrag gestellt wird.
Output: EIN bestätigt + Banking-Vorbereitung abgeschlossen
04 — Laufende Compliance
Überwacht — nicht reaktiv
Annual-Report-Fristen verfolgt und vor Ablauf bearbeitet. Registered-Agent-Renewal erledigt. Sie erhalten jährlich eine Compliance-Übersicht.
Output: Jährliche Compliance-Akte
Leistungen & Preise

Ein Ablauf.
Vier Leistungen, die ineinandergreifen.

Ein vollständiges US-LLC-Setup umfasst typischerweise Gründung, EIN und Banking-Vorbereitung — in dieser Reihenfolge. Administrative Continuity übernimmt ab Jahr 2. Jede Leistung ist einzeln buchbar, aber sie sind als Ablauf konzipiert.

Schritt 1
Gründung
EUR 990
Schritt 2
EIN
EUR 150
Schritt 3
Banking-Vorbereitung
EUR 150
Ab Jahr 2
Continuity
EUR 590/Jahr
Gründung · Jahr 1
LLC-
Gründung
Wyoming, Delaware, Florida u. a.
EUR 990 + staatliche Filing Fee

Sie haben sich für Gesellschaftstyp und Bundesstaat entschieden. Wir übernehmen die Einreichung — Articles of Organization, Registered-Agent-Setup (Jahr 1 enthalten) und Bestätigung. Sie erhalten eine vollständige Gründungsakte auf Deutsch.

  • Umfangsbestätigung und Staatsgebühren-Übersicht
  • Articles of Organization Filing koordiniert
  • Registered Agent Setup — Jahr 1 in VilinQ-Gebühr enthalten
  • Gründungsbestätigung und vollständige deutsche Fallakte
  • EIN-Koordination als Zusatzleistung verfügbar
Staatliche Filing Fees — Pass-through zum EK Wyoming: USD 100 · Delaware: USD 90 · Florida: USD 125
Andere Bundesstaaten auf Anfrage.
Compliance · Jahr 2+
Administrative
Continuity
Jährliche Compliance — proaktiv
EUR 590/Jahr + Annual Report Fee zum EK

Annual Reports, Registered-Agent-Renewal, staatliche Fristen — wir überwachen proaktiv, bereiten Einreichungen vor und bestätigen die Abgabe. Zwei proaktive Erinnerungen vor jeder Frist. Nichts geht verloren.

  • Fristenüberwachung — 2× proaktive Vorabbenachrichtigung
  • Annual Report Vorbereitung und Einreichungskoordination
  • Registered-Agent-Renewal in VilinQ-Gebühr enthalten
  • Jährliche Compliance-Übersicht auf Deutsch
  • Aktualisierte Fallakte durchgehend geführt
Einziger variabler Kostenposten ab Jahr 2 ist die staatliche Annual Report Fee — zum EK weitergegeben. Registered-Agent-Renewal enthalten. Transfer jederzeit möglich.
Steuer-ID
EIN-
Koordination
Employer Identification Number
EUR 150 (Non-SSN) · EUR 0 (mit SSN)

Ihre LLC benötigt eine Bundessteuer-ID bevor Sie ein Konto eröffnen, Personal einstellen oder operativ tätig werden können. Für Nicht-SSN-Inhaber erfordert der IRS-Prozess Fax oder Post — und spezifische Dokumentenversionen die Banken tatsächlich akzeptieren.

  • SS-4-Antrag vorbereitet und eingereicht
  • IRS-Koordination per Fax/Post für Nicht-SSN-Antragsteller
  • Dokumentenversion verifiziert — CP575 oder 147C für Banking
  • EIN-Bestätigung in Fallakte dokumentiert
Non-SSN-Prozess dauert 8–12 Wochen. Keine Behördengebühr — der IRS erhebt keine Gebühr für die EIN-Ausstellung.
Banking-Vorbereitung
Banking-
Koordination
Adresse + Unterlagenvorbereitung
EUR 150 + Virtual-Office-Adresse ~USD 29/Monat (optional)

Banking-Anträge scheitern aus vorhersehbaren Gründen: falscher Adresstyp, inkonsistente Unterlagen, falsche EIN-Version. Wir adressieren alle drei vor Ihrem ersten Antrag — und koordinieren wo nötig eine kompatible Geschäftsadresse.

  • Adressanforderungen auf Deutsch erklärt
  • Kompatible Virtual-Office-Adresse koordiniert (echtes Gebäude, Mietvertrag, kein CMRA)
  • Alle Unterlagen vor dem Antrag auf Konsistenz geprüft
  • Bankauswahl und Antragssequenz individuell besprochen
VilinQ bereitet vor und koordiniert. Kontoeröffnungsentscheidungen liegen bei der Bank. Wir eliminieren systematisch die häufigsten vermeidbaren Ablehnungsgründe vor Ihrem ersten Antrag.
Preisprinzip
VilinQ-Koordinationsgebühren sind fest und werden in EUR fakturiert. Staatliche Filing Fees, Annual Report Fees und Virtual-Office-Kosten werden in ihrer Originalwährung zum tatsächlichen Kostenpreis weitergegeben — dokumentiert, ohne Aufschläge. Der Gesamtbetrag wird schriftlich bestätigt, bevor Arbeit beginnt.
Staatsgebühren

Staatsgebühren.
Informiert in die Entscheidung.

Staatenwahl ist Steuer- und Gesellschaftsrecht — das beraten wir nicht. Was wir liefern: eine transparente Gebührenübersicht und eine sachliche Einordnung der Faktoren, die typischerweise eine Rolle spielen — US-Aktivität, Datenschutzbedürfnis, Folgekosten, Gründungsaufwand. Damit gehen Sie informiert in die Entscheidung.

Staat Filing Fee Jährliche Kosten Hinweise
Wyoming USD 100 USD 62/Jahr Kein State Income Tax. Starker Datenschutz. Niedrige Folgekosten. Beliebte Wahl für Nicht-US-Residents.
Delaware USD 90 USD 300/Jahr Etablierter Unternehmensstandort. Höhere Folgekosten durch Franchise Tax.
Florida USD 125 USD 138/Jahr Kein State Income Tax. Unkomplizierte jährliche Compliance. Praktische Wahl für Unternehmen mit bestehenden US-Verbindungen in den Südosten.
Weitere Staaten Auf Anfrage Auf Anfrage Wir koordinieren Einreichungen in weiteren Bundesstaaten. Gebühren vor Beginn bestätigt.
Hinweis
Die Staatenwahl hat steuerliche und rechtliche Implikationen, zu denen wir nicht qualifiziert sind zu beraten. Für die Entscheidung selbst empfehlen wir einen Steuerberater oder Anwalt, der mit Ihrer Situation vertraut ist. Wir liefern die Gebührenübersicht — und führen aus, sobald Sie entschieden haben.
FAQ

Klare Antworten.
Bevor Sie beauftragen.

Warum kann ich nicht einfach selbst einreichen und die Koordinationsgebühr sparen?+
Das können Sie. Was VilinQ hinzufügt ist ein strukturierter Ablauf mit Umfangsprüfung, Unterlagen-Konsistenzprüfungen, EIN-Koordination, Banking-Vorbereitung und laufendem Compliance-Monitoring — auf Deutsch. Wenn Sie US-Gründungsprozesse gut kennen und keinen deutschsprachigen Support benötigen, kann die direkte Einreichung für Sie funktionieren. Wenn Sie jeden Schritt geprüft und dokumentiert haben möchten, ist das was wir liefern.
Warum erfordert Banking einen separaten Koordinationsschritt?+
Weil Banking eigene Anforderungen hat, die von der Gründung getrennt sind. Viele Banken akzeptieren Registered-Agent-Adressen nicht mehr als verifizierbare Geschäftsadresse. Die EIN-Dokumentenversion ist entscheidend. Adresskonsistenz über alle Unterlagen wird geprüft. Das sind vorhersehbare Fehlerquellen — wir adressieren sie vor dem ersten Antrag, nicht nach einer Ablehnung.
Garantiert VilinQ, dass mein Bankkonto eröffnet wird?+
Nein. Kontoeröffnungsentscheidungen liegen bei der Bank und umfassen KYC-Beurteilungen außerhalb unserer Kontrolle. Was wir tun: die häufigsten vermeidbaren Ablehnungsgründe — Adresstyp, Unterlagenkonsistenz, EIN-Dokumentenversion — systematisch vor Ihrem ersten Antrag eliminieren.
Wie lange dauert der EIN-Prozess?+
Für Nicht-SSN-Antragsteller dauert der IRS-Fax/Post-Prozess typischerweise 8–12 Wochen. Es gibt keine Behördengebühr. Wir bereiten den SS-4-Antrag vor, koordinieren die Einreichung und verifizieren, dass Sie die korrekte Dokumentenversion (CP575 oder 147C) erhalten, die Banken akzeptieren.
Was passiert, wenn ich meine LLC zu einem anderen Anbieter übertragen möchte?+
Wir erstellen ein vollständiges Übergabepaket — Gründungsunterlagen, EIN-Bestätigung, Compliance-Unterlagen und gesamte Korrespondenz. Kein Lock-in. Transfer wird jederzeit unterstützt.
Kann VilinQ beraten, ob eine LLC die richtige Struktur für mich ist?+
Nein — das ist eine Steuer- und Rechtsfrage außerhalb unseres Leistungsbereichs. Wir koordinieren die Gründung und laufende Compliance sobald Sie die Entscheidung getroffen haben. Für die Strukturentscheidung selbst empfehlen wir einen Steuerberater oder Anwalt, der mit Ihrer Situation vertraut ist.
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Hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail — wir benachrichtigen Sie bei Verfügbarkeit. Eine Nachricht, kein Spam.

Wenn Sie einen konkreten Zeitplan oder eine spezifische Situation haben, fügen Sie eine Notiz hinzu — wir melden uns direkt.

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